Siamo alla ricerca di una figura brillante e precisa da inserire in stage all'interno del nostro Ufficio Acquisti. Il candidato/a ideale darà supporto operativo al team nella gestione dei processi amministrativi legati al ciclo passivo, garantendo l'accuratezza dei dati e il corretto funzionamento dei servizi di supporto.
Affiancato/a dal Responsabile Acquisti, la risorsa si occuperà di:
Gestione RdA (Richieste di Acquisto): Supporto nell'inserimento e nel monitoraggio delle RdA a sistema, verificando la completezza delle informazioni e la corretta classificazione.
Controllo Fatture: Supporto nella verifica della conformità delle fatture passive rispetto agli ordini di acquisto (verifiche "three-way match": Ordine, DDT, Fattura).
Riconciliazioni Contabili: Collaborazione con l'ufficio contabilità per la riconciliazione delle partite aperte e la gestione delle eventuali anomalie amministrative.
Gestione Servizi Generali: Supporto operativo nella gestione dei contratti di servizi (es. utenze, pulizie, manutenzioni, cancelleria), monitorando scadenze e costi.
Archiviazione e Data Entry: Gestione e archiviazione digitale/cartacea della documentazione amministrativa e aggiornamento costante del database fornitori.
Comunicazione: Supporto nei contatti di base con i fornitori per la richiesta di solleciti, invio ordini o risoluzione di problematiche amministrative semplici.
Formazione: Laurea (triennale o magistrale) in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel). La conoscenza di un software gestionale (es. SAP, Oracle, Zucchetti) sarà considerata un plus.
Precisione e metodo: Spiccata attitudine all'analisi dei dati, precisione millimetrica nella gestione dei documenti e orientamento al dettaglio.
Soft Skills: Buone capacità comunicative, propensione al lavoro di squadra, serietà e forte motivazione ad apprendere i processi del ciclo passivo.
Lingue: Buona conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
Tipologia di contratto: Stage formativo di [6] mesi.
Inserimento: Percorso di formazione continua e affiancamento costante.
Ambiente: Realtà dinamica con opportunità di crescita professionale e contatto diretto con i processi aziendali chiave.
Benefit: [Inserire eventuali rimborsi spese, ticket restaurant, etc.]